IT-Dienste

E-Mail und Groupware

Die IT-Dienste stellen auf ihren Systemen universitätsweit die Services E-Mail und Groupware zur Verfügung. Seit Ostern 2011 basiert die Produktionsumgebung auf dem System Exchange 2010 von Microsoft.

Auf die von Exchange angebotenen Funktionen (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen) können Sie je nach verfügbarem Endgerät auf verschiedene Weise zugreifen. Mit allen Geräten, die über einen Web-Browser verfügen, können Sie den Zugang über die Outlook Web Application nutzen. Abhängig vom Betriebssystem stehen Ihnen darüber hinaus dedizierte Programme zur Verfügung, mit denen Sie auf den kompletten Leistungsumfang von Exchange oder Teile davon zugreifen können.

betriebssystemunabhängiger Zugriff

Unabhängig vom Betriebssystem Ihres Endgeräts können Sie mit Hilfe Ihres Web-Browsers die Outlook Web Application (OWA) nutzen. Die Funktionalität von OWA entspricht fast genau der von Outlook 2010, so dass Sie zum Beispiel auch unter Linux die typische E-Mail- und Groupware-Funktionen unter einer einheitlichen Oberfläche finden.

Zugriff von Windows-Rechnern

Auf Windows-Rechnern empfehlen wir Ihnen den Einsatz von Outlook 2010. Dieses Programm stellt Ihnen die typischen E-Mail- und Groupware-Funktionen unter einer einheitlichen Oberfläche komfortabel zur Verfügung. Wie es eingerichtet wird ist hier und hier beschrieben.

Zugriff von Apple-Rechnern

Auf Apple-Rechnern mit der Betriebssystemversion Mac OS X Snow Leopard oder neuer (ab 10.6.7) können Sie die Apple-eigenen Programme Adressbuch, iCal und Mail verwenden. Wie Sie diese einrichten sollten finden Sie hier. Wenn Sie die Outlook-Oberfläche wünschen, können Sie auch Microsoft Outlook für Mac 2011 benutzen. Hier ist beschrieben, wie Sie es einrichten sollten.

Zugriff von Smart Phones

Der E-Mail- und Groupware-Service lässt sich auch mit den gängigen Smart-Phones nutzen. Voraussetzung dafür ist eines dieser Betriebssysteme:

Weitere Smart Phone Betriebssysteme können mit Exchange 2010 funktionieren. Wir können Ihnen für diese allerdings keine Unterstützung bei Problemen anbieten.

Leistungsmerkmale des E-Mail-Services

  • Eingehende E-Mail dürfen eine Größe von 100MB nicht überschreiten. Größere E-Mails werden mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt.
  • Gesendete E-Mails dürfen eine Größe von 100MB nicht überschreiten. Größere E-Mails werden nicht versandt; der Nutzer wird entsprechend informiert. Beachten Sie beim Versand von großen E-Mails bitte, dass externe E-Mail-Systeme unter Umständen andere Größenbegrenzungen haben.
  • Eingehende E-Mails mit einer SPAM-Wahrscheinlichkeit ab 95% werden abgewiesen.
  • Eingehende E-Mails mit einer SPAM-Wahrscheinlichkeit zwischen 50% und 95% werden in den Ordner Junk-E-Mail des Empfängerpostfachs sortiert.
  • SPAM-Mails werden nicht weitergeleitet.
  • E-Mails im Ordner Junk-E-Mail werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
  • E-Mails im Ordner Gelöschte Elemente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
  • Abwesenheitsnachrichten werden nicht an SPAM-Absender verschickt.